收粮收菜收水果,老板开工前先自查这5件事,别等票开错了再改

每年收购季一开,很多老板就一头扎进收粮、收菜、收水果的忙碌里。等忙完一阵,财务拿过发票一算,才发现票开错了:要么对象不对,要么凭证不齐,要么压根没备案。
这时候再改,补票、调整、补税,都是麻烦事。
收购发票这件事,最划算的做法是:开工前花十分钟,先把这5件事自查一遍。下面这张清单,建议存下来,收购季开始前对着勾。
自查一:我是一般纳税人吗?
收购发票不是谁都能开的,前提是你是增值税一般纳税人。
开工前要确认:纳税人资格是否已变更为一般纳税人,系统里是否有收购发票的票种。如果还不是,先别想着开票的事,把资格办下来再说。
自查二:经营范围里有“收购”吗?
营业执照的经营范围里,要有农产品(或粮食)收购这一项。
开工前要确认:翻一下营业执照。缺这一项的,先去做经营范围变更;属于许可、备案范围的,先把手续办齐。业务本身不合法,票开出来也站不住。
自查三:收购备案做了吗?
收购发票不是即开即用的,要先向主管税务机关做收购业务备案、认定。
开工前要确认:联系主管税务机关,确认你的收购业务已备案、可正常开票。别等货到地头了,才发现系统里还开不出这张票。
自查四:收购对象,是自产自销的农业生产者个人吗?
这是最关键、也最容易出错的一条。收购发票只能开给真正种地、养殖、捕捞的散户农户,而且必须是自产自销。
开工前要确认:提前盘一下你的供货来源。粮贩、合作社、个体户、企业送的货,一律不能反向开——这一条搞错了,性质就从“收购”变成“虚开”。
自查五:凭证留存,提前安排好了吗?
票开对了还不够,配套凭证不齐,进项照样不被认可。
开工前要确认:提前把流程定好——每一笔收购,验收入库单、过磅记录、付款凭证、农户身份信息,是不是都有人负责留档。别等查的时候,才发现账上有票、库里没据。
写在最后
收购发票这5件事,不是开工后才想起来补的功课,而是开工前就要盘清楚的底。
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资格、经营范围、备案,是三张“入场券”;对象和凭证,是两条不能碰的红线。开工前花十分钟对一遍,比开完票再返工,省事得多。
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