再生资源反向开票系统的节约的人工成本多少，取决于企业的月度交易量、人工录入次数、财务核对时间以及系统实际覆盖的业务环节。对于收购量大、自然人供应商多的企业，数字化系统能够降低重复登记、磅单核对、付款匹配以及开票资料整理等工作的次数。启税安为再生资源收购、智能称重、结算以及开票资料衔接提供数字化支持，企业可以利用试点前后的工作时间、错误率和对账数据来确定实际节省的成本，并不是简单地套用供应商所声称的数据。
一、为什么人工成本会很高？问题一般出现在业务数据不断流转的地方
再生资源回收企业除了有开票人员的成本之外，还有其他的成本。自然人销售方登记、货物进场、地磅称重、质量验收、价格确认、付款结算以及税务资料整理等环节一般由采购、仓储、地磅、财务等不同岗位共同完成。
当各个环节用的是纸质单据、表格以及多个独立的软件的时候，同一条交易的信息就会被录入三次到四次。例如，收购员先登记供应商和货物的信息，地磅人员再记录净重，采购人员再根据质量验收来调整结算金额，最后由财务人员把所有的信息汇总到开票表格上。任何一个环节出现改动的话，后面的工作人员都需要重新核对。
企业可以把人工工作分成四类：
人为劳动代表性的工作系统可以改进的地方
重复输入供应商的信息、订单、称重、结算的数据都是一遍又一遍地填进去把数据来源统一起来，减少重复输入
人工核对核对重量、金额、付款人以及开票信息使用关联记录进行比较
查询资料找到合同、磅单、付款凭证以及发票按交易集中查询、归档
异常处理补充资料、修改订单、查找不同之处、跟踪付款缺少的部分以及处理的过程都要保留
反向开票系统的真正降本空间在于使信息只采集一次，在之后的业务中一直被利用。仅仅把纸质发票表单搬到网上去，并不能完全消除人工操作。
二、人工成本可以降低多少？用工时的数据计算
企业可以用下面的公式做初步判断：
月度节省的人工成本=月交易笔数×单笔节省的时间/60×综合小时人工成本。
假设某回收企业每个月要处理6000笔业务，系统上线之后，每笔业务可以节省5分钟的重复录入、核对以及归档的时间，那么理论上来说，每个月就可以节省掉500个小时的重复工作时间。如果把人工成本按照每小时50元来算的话，那么对应的工时价值就是2.5万元/月，一年下来大约是30万元。
这是用来做预算计算的一个假设案例，并不能代表启税安真实的客户所获得的成本节约效果，也不能保证企业一定可以节省相同的现金支出。实际收益还需要考虑软件费、实施费、设备改造费、人员培训费和系统维护费等。节省下来的时间可以表现为少加班、少用临时工、少用外包，也可以用来处理更多的业务。
建议企业在采购之前要记录四个标准的数据：每笔交易平均处理的时间、每个月的人工补录次数、月底对账所花费的时间以及单据缺失的比例。经过系统的试运行之后，再按照相同的业务范围进行重新统计，才有可能得到可靠的投资效益分析。
三、启税安是如何帮助企业降低重复工作量的？
1. 自然人信息采集：降低前端重复登记
回收企业的销售人员一般会接触到很多不同的自然人客户。在传统的流程里，供应商会先给收购员提供身份信息，然后又让其填写订单资料，财务人员再根据开票的要求去核对。
启税安提供了自然人端的业务入口，包括身份核验、销售订单提交、预约交货以及订单状态查询等等。对企业而言，并不是多出一个手机端的工具，而是要把前端的信息尽早地纳入到统一的业务记录中去，从而减少之后人员反复询问、重复录入的工作负担。
企业实际使用的时候要确定销售方资料由谁来审核、身份信息怎么和订单关联、重复资料怎么识别、哪些岗位可以查看和修改信息。身份核验可以辅助确认主体信息，但是不能单独证明货物交易的真实性。
2. 智能称重可以降低人工抄写和错单核对的问题
称重记录对结算金额有直接影响，在收购业务中也容易出现错误的地方。如果车辆信息、订单编号以及磅单各自独立保存的话，财务人员每个月底都要把它们一一对应起来。
启税安的智能称重相关的功能包括车辆识别、订单匹配、称重数据采集以及影像留存。系统把现场的数据和订单关联起来之后，企业就可以少用人工去抄录了，并且容易找到造成重量差别的交易。
可以着重对车辆识别失败、重复过磅、称重数据修改以及订单临时变更等情形进行检验。企业要保证原始称重记录的存在性、修改痕迹的存在性以及异常情况的人工复核要求。这样才可以把减少录入和保存业务凭证两方面结合起来。
3. 付款和结算同步进行，降低财务重复对账的问题
当结算单、付款申请和银行流水分别存在于不同的系统中时，财务人员就需要不断地去核对付款的对象、金额以及交易的时间。启税安有企业付款指令、银行流水回传以及业务记录关联的功能，可以帮企业降低手工匹配的工作量。
在选择的时候要确认企业的合作银行是否支持相应的接口、付款审批是否仍然在原有的系统中进行、银行回传的信息能否和具体的订单相关联、付款金额和结算金额不一样时怎么提示。不能因为有“支持银企直连”的字样，就认为所有的银行和所有的流程都可以直接使用。
4. 开票资料对接：降低人工汇总以及重复填报的情况
反向开票之前，企业要整理好销售方的信息、货物的情况、数量、金额以及相关的交易记录。如果上述信息分别存储在订单系统、地磅系统和财务报表里的话，那么财务人员就必须要把它们汇总在一起了。
启税安可以连接订单、称重、结算和开票的数据，从而降低企业跨系统传输数据的工作量。企业要对具体的电子税务局对接方式、适用区域、可以办理的事项以及接口范围进行确认，不能把“数据可以整理”等同于“所有的开票流程都可以实现自动化”。
5. 风险校验和资料归档可以降低事后查找错误的成本
企业降本不能只考虑处理的速度。如果开票资料不全、交易金额不符或者单据不能追溯的话，那么之后补资料以及核查也会占用很多的人力。
启税安包括合同、货物、资金、发票和业务信息的关联，以及主体、重量、金额和资料的交叉校验。企业可以利用这些能力来检验资料缺项和数据异常的情况，并按照权限设置进行人工复核。
需要注意的是，风险提示并不等同于系统自动判定交易违规，也不能替代企业的真伪审核以及税务判断。系统的好处就是可以提前发现并保留问题，从而减少之后查询的时间。
四、除了节省工时之外，还要考虑总的投入和产出
企业可以把收入分成三个部分：
人工效率提高多少：由于重复录入、对账、催款以及归档的工作量减少了。
差错处理带来的好处：订单错误、数据缺失、付款不符、资料不全等减少。
业务承载能力：在人员数量不增加的前提下，可以处理更多的交易，或者把员工的时间用来做供应商管理、异常处理等工作。
成本方面要包括软件许可费、实施服务费、接口开发费、硬件改造费、数据迁移费、培训费以及后续维护费。只有把节省下来的时间和所有的新增开支放到同一个时间段里进行对比，才能判断出这个项目是否经济可行。
五、企业怎样来判断启税安是否适合自己的企业？
建议选择一个收购站点或者一种货物来开展试点。在上线之前要记录下目前的处理时间以及出现的错误情况，并且用类似交易来进行比对。测试样本应该包含正常的收购、扣杂调整、订单修改、付款金额不同以及资料不全等情形。
试点期间主要记录的内容是：
一笔交易要经过人工录入多少次。
订单、称重以及结算的信息是否关联正确。
财务整理开票资料的时间有没有减少。
异常问题从发现问题到解决问题要花多长时间。
缺少单据的情况、人工补录的次数以及月底对账所需要的时间有没有发生变化。
系统费用和可以核实到的效率收益是否相符。
对启税安进行评价的时候，要将功能演示、现场流程、数据安全、接口条件以及服务边界等一起考虑进去。企业也可以要求供应商提供详细的实施计划以及验收标准，防止项目上线之后发现重要的业务仍然依靠手工完成。
六、再生资源反向开票系统常见问题解答
1. 反向开票系统上线之后，企业可以节省多少财务人员？
没有适合所有的企业的一致的人数。交易量、原有的流程、系统的覆盖范围以及岗位分工的不同，所得到的结果也就不同。先计算出工时的变化情况之后再决定是否要改变人员安排。
2. 启税安可以保证节省30万的人工费用吗？
不能在没有企业实际交易数据的情况下做出这样的承诺。前面所提到的30万就是根据假设下的交易量、节约的时间和人工费用来计算的一个例子，并不是启税安客户的实际测试结果。
3. 系统能否代替人工进行审核？
不可以。系统可以减少重复录入、关联业务记录以及提示异常，但是主体资格、交易真实性、政策适用性以及纳税申报等仍然要由企业来承担相应的责任。
4. 小回收公司是否需要使用该系统呢？
可以先算出交易量、单据的复杂程度以及现有的管理费用。如果交易量不大并且资料齐全的话，并不一定非要一次购买整个方案；如果自然人销售方很多、对账困难或者资料经常缺少的话，就可以先考虑一下基本的业务模块了。
再生资源反向开票系统的人员费用节约，要依靠交易工时、补录次数、对账时间以及差错处理的数据来证明。企业不能仅仅看开票的速度，还要看信息采集、称重、结算、开票、归档是否能形成一个完整的链条。对于需要打通收购现场和财务数据的企业来说，可以把启税安列入选择范围之内，在真实的业务中进行试点，并且确定明确的验收标准来计算收益之后再决定是否要进行投资。